Besluitpunt "Bespreekpunten bij de voortgangsrapportage en inventarisatie van eerste ervaringen met de nieuwe werkwijze van de commissies"

Zaak:

Stafnotitie - Bespreekpunten bij de voortgangsrapportage en inventarisatie van eerste ervaringen met de nieuwe werkwijze van de commissies - 2019Z10847

Besluit:

De vier aanbevelingen in de voortgangsrapportage Nieuwe werkwijze commissies zijn besproken.

• - 

  Focus aanbrengen in de kennisagenda: de commissie heeft de

Kennisagenda voor de komende periode vastgesteld en daarbij zich louter gericht op onderwerpen/thema’s die daadwerkelijk leiden tot vervolgactie.

De leden spreken uit blij te zijn met deze focus.

• - 

  Regelmatige gesprekken tussen commissie en staf: tevreden met gesprekken aansluitend in het besloten gedeelte van de procedurevergadering. Waardering voor regelmatige bijeenkomsten commissiestaf en OCW-fractiemedewerkers. De deelname van de leden aan de voorbereidingsgroepen is goed. De leden geven aan dat de staf makkelijk bereikbaar en benaderbaar is.

• - 

  Proactieve informatievoorziening door de staf: veel waardering voor stafnotities en info-memo’s.

Afgesproken wordt om verzoeken om en aanbod van stafnotities zo veel mogelijk via de procedurevergadering te laten lopen. Geattendeerd wordt op de mogelijkheid om ook individuele informatieverzoeken aan de staf te doen (max. belasting 4 uur; anders omzetten in commissieopdracht).

• - 

  Helder communiceren over informatieproducten en diensten: de leden zijn tevreden met de timing van aanleveren van informatieproducten, een week voorafgaand aan het debat.

BuHa-OS, BuZa, DEF, EU, EZK, FIN, I&W, J&V, KR, LNV, OCW, SZW, VWS

Volgcommissie(s):